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PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、不動産関連事業、損害保険代理事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • ①当社は、不動産関連事業、損害保険代理事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  • ②当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • ③当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  • ④当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  • ⑤当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2015年10月1日(制定)
2018年10月1日(改訂)
株式会社アイムユニバース 
代表取締役 藍川 眞樹

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

TEL
03-5347-2707
FAX
03-5347-2708
郵送
〒167-0051東京都杉並区荻窪5-11-17 第二和光ビル4F

利用目的公表内容

株式会社アイムユニバースは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、
利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  • (1) お客様からお預かりした、不動産関連事業に関する個人情報
    • ①不動産に関するご相談の受付、ご希望に応じた物件のご紹介等
    • ②売買契約の締結手続き
    • ③金融機関への住宅ローン申込み手続き

開示対象窓口

個人情報の開示について

株式会社アイムユニバース
PMS管理責任者 佐々木 由明

株式会社アイムユニバースは、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、
利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  • (1)人事管理:当社従業員の採用選考、人事労務管理のため
  • (2)不動産事業
    • ①不動産に関するご相談の受付、ご希望に応じた物件のご紹介等
    • ②売買契約の締結手続き
    • ③金融機関への住宅ローン申込み手続き
  • (3)取材先様の個人情報(コメント原稿、音声、写真、映像など):注文住宅に関する誌面・取材記事の編集

2.個人情報の第三者提供

当社は業務遂行のため、及び、次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

  • (1) ご本人の同意がある場合
  • (2) 法令などで認められた場合
  • (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社アイムユニバース 相談窓口
TEL:03-5347-2707
FAX:03-5347-2708
郵送:〒167-0051東京都杉並区荻窪5-11-17 第二和光ビル4F
受付時間:9:00~17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

■ 当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル(受付1F)
電話番号:0120-700-779